Chức năng, nhiệm vụ
02.04.2010 09:26
Phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học cho đội ngũ giảng viên, học sinh, sinh viên của nhà trường và các đối tượng khác có nhu cầu khai thác, nghiên cứu thông tin.
1.
Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng việc quản lý công nghệ thông tin, truyền thông và Thư viện của nhà trường, bao gồm: hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin,
hệ thống phần mềm, giải pháp công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa hệ thống, bảo
mật và an toàn dữ liệu, thông tin và truyền thông trong cơ quan. Công tác quy
hoạch, lập kế hoạch, mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang bị thiết bị
công nghệ thông tin của nhà trường.
2. Nhiệm vụ:
2.1. Xây
dựng quy hoạch, kế hoạch, mua sắm sữa chữa, bảo quản, hoạt động dài hạn và ngắn hạn công tác CNTT, truyền thông và thư viện của nhà trường; tổ chức điều phối hệ thống thông tin, tư liệu, thư
viện và sử dụng, đảm bảo vận hành hệ thống trang thiết bị CNTT trong nhà trường;
2.2. Tổ chức phục vụ, khai thác và theo dõi việc sử dụng thiết bị CNTT, hoạt động trên không gian mạng của các đơn vị trong nhà trường. Chịu trách nhiệm trực tiếp bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị công nghệ thông tin và hoạt động truyền thông của nhà trường. Tổ chức các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của nhà trường.
2.3. Tham mưu thực hiện truyền thông liên kết quảng bá hình ảnh của các đơn vị bên ngoài đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà trường và Pháp luật. Chủ trì thực hiện công tác truyền thông, đăng tải và quản lý nội dung thông tin của Trường trên cổng thông tin điện tử, bao gồm:
+ Lập kế hoạch phát triển Nhà trường cũng như các hoạt động giữ gìn và phát triển danh tiếng, thương hiệu Nhà trường.
+ Quảng bá các sự kiện, hoạt động của nhà trường thông qua bảng tin điện tử.
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý nội dung và cập nhật thường xuyên thông tin của các Phòng, Khoa, Trung tâm và đơn vị đoàn thể trong nhà trường.
+ Đăng tin bài, hình ảnh về các sự kiện, hoạt động của các đơn vị và nhà trường.
2.4. Xây
dựng và phát triển nguồn nhân lực thông tin ở cả hai dạng in ấn và điện tử,
phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công
nghệ của nhà trường;
2.5. Căn cứ kế hoạch đào tạo, nghiên cứu khoa học và nhu cầu của các khoa, lập kế hoạch mua sắm, bổ sung các nguồn tài liệu. Trên cơ sở kế hoạch đã được duyệt, tiến hành đặt mua các ấn phẩm và đưa vào sử dụng.
2.6. Tổ chức xử lý, sắp xếp, bảo quản và khai thác cơ sở vật chất, sách báo, giáo trình, tài liệu, sách giáo khoa, luận văn, luận án và các đề tài nghiên cứu khoa học. Phục vụ, hướng dẫn bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện một cách kịp thời và có hiệu quả.
2.7. Xử lý các loại tài liệu nghiệp vụ thư viện, phục vụ thuận lợi cho việc tham khảo, nghiên cứu của cán bộ, HS-SV. Tổ chức tốt hệ thống thư mục, phân loại, sắp xếp tài liệu theo từng chuyên ngành, xây dựng mục mục giới thiệu sách mới, xây dựng các biện pháp tra cứu giúp bạn đọc tìm kiếm tài liệu nhanh chóng.
2.8. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện.
2.9. Tổ chức không gian, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ việc đọc, nghiên cứu và khai thác giáo trình, tài liệu của độc giả.
2.10. Quản lý cán bộ, tài sản và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.
Lê Thị Như Trang (Theo Trung tâm CNTT - Thư viện) |